Microempresas: SUNAT fija reglas para cursos de capacitación deducibles

📌 ¿Qué ha dispuesto SUNAT?

La SUNAT ha establecido nuevas reglas específicas para que las microempresas puedan deducir como gasto los cursos de capacitación de sus trabajadores, siempre que se cumplan determinados requisitos formales y sustanciales.

Esta medida busca ordenar el uso de la capacitación como gasto deducible y evitar observaciones o reparos en procesos de fiscalización tributaria.

📚 ¿Qué se considera capacitación deducible?

La capacitación será aceptada como gasto cuando:

• Esté directamente relacionada con la actividad económica de la empresa.

• Busque mejorar las competencias laborales del trabajador.

• Contribuya a la productividad, eficiencia o competitividad del negocio.

No basta con capacitar: debe poder demostrarse la necesidad y vinculación con la actividad empresarial.

⚠️ Requisitos clave que deben cumplir las microempresas

1️⃣ Sustento documentario válido

La microempresa debe contar con:

• Comprobante de pago válido del curso.

• Contrato, constancia o certificado de participación.

• Programa o contenido del curso.

2️⃣ Comunicación previa a SUNAT

Cuando la capacitación se realice fuera del centro de trabajo o por terceros, se debe comunicar previamente a SUNAT, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.

3️⃣ Relación con el puesto del trabajador

SUNAT verificará que:

• El curso tenga relación con las funciones del trabajador capacitado.

• No se trate de cursos genéricos sin impacto real en la actividad de la empresa.

❌ ¿Qué gastos no serían aceptados?

SUNAT podría rechazar la deducción cuando:

• El curso no tenga relación con la actividad de la empresa.

• No exista sustento documentario suficiente.

• No se haya realizado la comunicación previa cuando corresponde.

• El gasto tenga carácter personal o recreativo.

🧠 ¿Por qué es importante para las microempresas?

Muchas microempresas deducen gastos de capacitación sin conocer estas reglas, lo que puede generar:

• Reparos tributarios.

• Multas.

• Pago de tributos omitidos e intereses.

Con esta regulación, SUNAT refuerza el control, pero también brinda claridad sobre cómo deducir correctamente estos gastos.

📌 Recomendación profesional

Antes de deducir gastos por capacitación:

• Evalúa la relación directa con tu actividad.

• Conserva toda la documentación.

• Verifica si corresponde comunicar previamente a SUNAT.

• Consulta con tu contador antes de registrar el gasto.

Una correcta planificación evita contingencias futuras.