Nueva Cuenta 15 en el PCGE 2026: Cómo registrar activos y costos de contratos con clientes
El nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE) 2026 ha incorporado la cuenta 15, que agrupa los activos y costos vinculados a contratos con clientes. Esta actualización responde a la aplicación práctica de la NIIF 15 y el tratamiento de deterioro según la NIIF 9, facilitando un registro más ordenado y preciso para la gestión financiera de las empresas.
¿Qué agrupa la Cuenta 15?
La cuenta 15 se divide en tres subcuentas que reflejan distintos momentos del ciclo económico de un contrato:
- 151 – Activos del contrato: Derechos de cobro condicionados al cumplimiento futuro de obligaciones.
- 152 – Costos para obtener contratos: Costos incrementales y directamente atribuibles a conseguir un contrato con el cliente, como comisiones.
- 153 – Costos para cumplir el contrato: Costos de ejecución que generarán beneficios económicos futuros y son recuperables.
Dinámica contable: ¿qué debe y qué haber?
Al ser una cuenta de activo, la cuenta 15 se debita y acredita según ciertas condiciones que reflejan la realidad económica:
- Se debita cuando: se reconocen activos del contrato por bienes o servicios entregados, costos incurridos para obtener o cumplir contratos, y desembolsos directamente atribuibles y recuperables.
- Se acredita cuando: se amortizan costos a medida que las obligaciones se cumplen, se reconoce la cuenta por cobrar y se da de baja el activo del contrato, se realizan ajustes por deterioro, o se dan de baja costos relacionados con el cumplimiento del contrato.
Reconocimiento y medición según NIIF
No cualquier gasto o derecho ligado a un contrato puede contabilizarse en esta cuenta. La NIIF 15 especifica que:
- El activo se reconoce cuando la empresa ha transferido bienes o servicios, pero el derecho de cobro depende de cumplir otras condiciones diferentes al paso del tiempo.
- Los costos deben ser incrementales, imputables directamente al contrato y con expectativa de recuperación mediante ingresos futuros.
- Posteriormente, los saldos se miden al costo amortizado y se amortizan conforme se cumplen las obligaciones contractuales.
- El deterioro se evalúa bajo el modelo de pérdida esperada de la NIIF 9, usando una subcuenta de valuación (196) que permite reflejar el ajuste sin modificar el costo histórico.
¿Por qué es relevante esta cuenta para el profesional contable?
La introducción de la cuenta 15 en el PCGE no crea una nueva obligación, sino que organiza un tratamiento ya requerido. Para el contador, supone un desafío práctico importante:
- Mejora la organización y trazabilidad de derechos y costos derivados de contratos, evitando registros dispersos.
- Fortalece la coordinación entre áreas comerciales y contables para identificar correctamente costos que deben activarse.
- Implica la evaluación periódica del deterioro de estos activos, antes no sistematizada en muchas empresas.
- Requiere una presentación clara en los estados financieros, con distinción entre partidas corrientes y no corrientes según la etapa del contrato.
Ejemplo práctico
Supongamos una consultora que firma un contrato para implementar un software en dos etapas. Tras la primera etapa entregada, el derecho de cobro está condicionado a completar la segunda etapa. La consultora registra un activo del contrato en la subcuenta 151, sin aún reconocer una cuenta por cobrar.
Si pagó una comisión de venta relacionada solo con este contrato, ese costo se reconoce en la subcuenta 152 y se amortiza conforme se cumple el contrato. Finalmente, al completar la segunda etapa, se reclasifica el activo del contrato a cuenta por cobrar y se da de baja el saldo en la subcuenta 151.
Conclusión
Dominar la cuenta 15 permite a los contadores peruano/as cumplir cabalmente con las NIIF aplicables, aportando una contabilidad más transparente y alineada con la realidad contractual. Es fundamental identificar correctamente el momento del reconocimiento y los costos activables para evitar reclasificaciones tardías y fortalecer la calidad de la información financiera que se reporta.
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