¿Cómo acreditar los gastos de viaje ante la SUNAT?

Los gastos de viaje son deducibles para efectos tributarios siempre que cumplan con ciertos requisitos clave establecidos por la legislación peruana. Uno de los aspectos más importantes es acreditar la necesidad del viaje, y para ello se deben cumplir los siguientes puntos:

✅ Requisitos principales:

• Causalidad: El gasto debe estar relacionado directamente con la generación de renta o el mantenimiento de la fuente.

• Documentación sustento:

  • Actas, correos electrónicos o registros en la intranet que evidencien la planificación del viaje.

  • RTF N.° 09457-5-2004 valida el uso de estos documentos electrónicos.

• Gastos de transporte deben ser acreditados con los pasajes.

• Viáticos incluyen: alojamiento, alimentación y movilidad.

📌 ¿Cómo sustento la necesidad del viaje?

Se acredita con:

• Documentos internos de la empresa.

• Pruebas de que el viaje fue realizado por trabajadores con vínculo laboral vigente.

• Justificativos relacionados a reuniones, inspecciones, eventos, entre otros.

Recordemos que para que SUNAT acepte estos gastos como deducibles, deben ser razonables, necesarios y estar debidamente documentados.

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