Desde el 1 de septiembre, la SUNAT ha dejado sin efecto el periodo de discrecionalidad para la aplicación de sanciones vinculadas con la Guía de Remisión Electrónica – Remitente (GRE). Esto significa que cualquier error o incumplimiento en la emisión o uso de esta guía durante el traslado de bienes podrá dar lugar a multas o sanciones, afectando directamente la operación logística de empresas en el Perú.
¿Qué es la GRE-Remitente y por qué es obligatoria?
La GRE-Remitente es un documento electrónico que sustenta el traslado de mercancías desde el punto de vista del remitente, y debe emitirse y validarse dentro del Sistema de Emisión Electrónica de SUNAT antes de la salida de la mercadería. Sustituye a la tradicional guía física y es obligatoria en casos como:
- Transferencia de propiedad (ventas, donaciones).
- Traslado por consignación.
- Movimientos entre establecimientos de la misma empresa o hacia terceros para transformación, maquila o almacenamiento.
- Devoluciones o traslados relacionados con exportación e importación.
La GRE debe contener información exacta y actualizada: datos del remitente y destinatario, puntos de partida y llegada, descripción y cantidad de los bienes, así como información del transportista o vehículo. SUNAT valida este documento en tiempo real.
El fin de la discrecionalidad: ¿qué implica?
Hasta el 31 de agosto, la SUNAT había adoptado un enfoque flexible, permitiendo que las empresas corrigieran errores en la GRE antes de aplicar sanciones. Desde el 1 de septiembre, esta tolerancia desaparece:
- Los errores u omisiones en la emisión, contenido o uso de la GRE podrán ser sancionados inmediatamente en controles, operativos o fiscalizaciones.
- Las sanciones se aplican conforme a las Tablas de Infracciones y Sanciones del Código Tributario, incluyendo multas, comiso de bienes o internamiento temporal del vehículo.
Esto aumenta la exigencia para todas las empresas que realicen traslados, ya sea con flota propia o transportistas contratados.
Infracciones comunes que ahora se sancionan
- No emitir la GRE para el traslado de bienes.
- Emitir la GRE con información incompleta o incorrecta (datos del RUC, puntos de partida o llegada, descripción y cantidad, datos del transportista).
- Utilizar documentos que no cumplen con los requisitos de la GRE.
- Transportar bienes sin comprobantes de pago o guías válidas que respalden el traslado.
Más allá de la multa, estas infracciones pueden generar demoras en ruta, costos logísticos adicionales y afectar la relación con clientes.
¿Cómo blindar tu operación logística ante este cambio?
- Verifica que tu sistema automático emita la GRE validada antes de cada despacho.
- Capacita a tu personal y transportistas en el llenado correcto de datos exigidos por la SUNAT.
- Confirma en tiempo real el estado de la GRE en el portal de SUNAT antes de iniciar el traslado.
- Asegúrate de que los transportistas porten la representación impresa o enlace de consulta de la GRE-Transportista.
- Revisa el historial de traslados recientes para corregir errores recurrentes.
- Designa responsables internos para validar cada guía antes del despacho.
Conclusión
El fin del periodo de discrecionalidad para la GRE-Remitente representa un cambio crucial en el control fiscal del traslado de mercancías en el Perú. Cumplir rigurosamente con la emisión y validación de este documento no es solo una obligación tributaria, sino una condición para evitar multas y contratiempos operativos. Las empresas deben actuar con prontitud para adaptar sus procesos y evitar contingencias que podrían paralizar su logística y afectar su reputación.
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