Licencias laborales en el Perú: derechos, beneficios y obligaciones para empleadores y trabajadores

Las licencias laborales permiten que el trabajador pueda ausentarse temporalmente de sus labores por motivos personales, familiares o de salud, sin perder su vínculo laboral. En el Perú, estas licencias se encuentran reguladas por diversas normas y generan impactos directos en planillas, costos laborales, Essalud, provisiones contables y obligaciones frente a SUNAT.

A continuación, te explicamos —de manera clara y práctica— las principales licencias laborales vigentes en el país.

1. Subsidio por Incapacidad Temporal 🩺

Cuando un trabajador no puede laborar por una enfermedad o accidente, tiene derecho a este subsidio.

• Los primeros 20 días los paga el empleador.

• Desde el día 21, Essalud reembolsa al empleador el monto pagado.

• El trabajador debe presentar los CITT correspondientes.

Este subsidio impacta en el costo laboral porque la empresa debe cubrir inicialmente la ausencia del trabajador hasta que Essalud realice el reembolso.

2. Licencia por Maternidad 🤰

Las trabajadoras gestantes tienen derecho a 98 días de descanso, distribuidos entre el periodo prenatal y postnatal.

• Puede ampliarse en caso de parto múltiple o nacimiento con discapacidad.

• Essalud cubre este subsidio siempre que la trabajadora cumpla con los requisitos del seguro regular.

Contablemente, la empresa debe registrar la provisión correspondiente y coordinar correctamente el reembolso del subsidio.

3. Licencia por Paternidad 👨‍🍼

El padre tiene derecho a 10 días de licencia remunerada, con variaciones según casos especiales (partos prematuros, múltiples, nacimiento con discapacidad, entre otros).

Este beneficio genera un impacto directo en la planilla, ya que debe pagarse íntegramente.

4. Permiso por Lactancia 🍼

Tras el retorno de la trabajadora luego de su descanso postnatal, tiene derecho a 1 hora diaria de permiso por lactancia hasta que el bebé cumpla 1 año de edad.

Este beneficio se considera tiempo laborado y afecta el cálculo de:

• Gratificaciones

• CTS

• Vacaciones

• Horas efectivas de jornada

5. Licencia Anual Preventiva contra el Cáncer 🎗️

Dirigida a trabajadores que se someten a exámenes preventivos de cáncer.

• Se otorga 1 día de licencia al año.

• Es remunerada.

Permite fomentar la salud preventiva sin impacto mayor en los costos laborales.

6. Licencia por Fallecimiento Familiar 🕊️

El trabajador tiene derecho a 3 días de licencia por fallecimiento de:

• Cónyuge o conviviente

• Padres

• Hijos

• Hermanos

En casos específicos puede ampliarse hasta 5 días si el traslado del cuerpo requiere viaje.

Conclusión

Las licencias laborales cumplen un rol importante en la protección de los derechos del trabajador, pero también implican obligaciones de control, provisión y cumplimiento para las empresas. Contar con una buena gestión de recursos humanos y asesoría contable permite evitar multas, asegurar el cumplimiento normativo y optimizar los costos laborales.

📚 En el blog de Thalía Sánchez, Contadora Pública Colegiada, encontrarás esta y muchas otras orientaciones contables y laborales. ¡Mantente al día con tus derechos y obligaciones laborales y tributarias! 💼📝