¿Perdiste tus comprobantes de pago Esto es lo que debes hacer según la SUNAT

¿Perdiste tus comprobantes de pago? Esto es lo que debes hacer según la SUNAT

Perder comprobantes de pago —ya sea por robo, extravío o accidente— puede generarte problemas tributarios si no actúas dentro de los plazos que exige la SUNAT. Sin embargo, el procedimiento es claro y está regulado por el Reglamento de Comprobantes de Pago (RCP). Aquí te explicamos qué pasos seguir y qué dice la norma.


🔹 1. Comunica la pérdida a la SUNAT dentro de los 15 días hábiles

Si perdiste o te robaron facturas, boletas u otros comprobantes no entregados, debes informarlo a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a los hechos.
En la comunicación se debe consignar:

  • Tipo de documento.

  • Numeración afectada.

  • Copia de la denuncia policial.

📘 Base legal: inciso 4.2 del artículo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago.


🔹 2. Presenta una denuncia policial obligatoria

La denuncia policial debe presentarse antes de declarar la pérdida ante la SUNAT, detallando los documentos extraviados (serie y número).
Esta denuncia servirá como respaldo formal en caso de fiscalización o requerimiento de la Administración Tributaria.

📘 Base legal: inciso 11.1 del artículo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago.


🔹 3. Solicita una copia certificada al proveedor

Si se trata de una factura de compra o gasto, puedes solicitar al proveedor una copia certificada del comprobante perdido, para que no afecte tu contabilidad ni la sustentación de gastos o créditos fiscales.

Recuerda que esta copia debe conservarse junto a la denuncia y el informe enviado a SUNAT.


🔹 4. Fundamento legal y consecuencias tributarias

El artículo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que la pérdida o robo de documentos debe ser comunicada obligatoriamente, y no hacerlo dentro del plazo podría generar infracciones tributarias.

No cumplir con este procedimiento puede conllevar:

  • Multas por incumplimiento de obligaciones formales.

  • Observaciones en auditorías o fiscalizaciones.

  • Desconocimiento de gastos o créditos tributarios.

🧠 En resumen

Paso Acción Plazo
1 Denuncia policial Inmediato
2 Comunicación a SUNAT 15 días hábiles
3 Solicitar copia de comprobante Dentro del mismo plazo
4 Conservar documentos Permanente

 

📚 En el blog de Thalía Sánchez, Contadora Pública Colegiada, encontrarás esta y muchas otras orientaciones contables y laborales. ¡Mantente al día con tus derechos y obligaciones laborales y tributarias! 💼📝

Declaraciones mensuales

Constitución de empresas

Asesoría laboral, tributario y financiera

Elaboración de EEFF